会場選びで大切なことは事前にリサーチ

会場選びで大切なことは事前にリサーチ

結婚式の二次会の会場選び。

実はけっこう大変な仕事です。

幹事さんが選んでくれる場合もありますが、私たちは自分たちで二次会のお店を探しました。

理由は、私が接客業だったこともあり、新婦側の二次会出席者の半数近くが19時半まで仕事のため、二次会の開始時間を20時にする必要があったからです。

ですので、会場は結婚式場から近いことはもちろんですが、私の勤務場所からも近いところで探さなければいけませんでした。

幸い、結婚式場から勤務地まではあまり離れていなかったので、ちょうど中間地点ぐらいの駅周辺の会場でも探しても、結婚式場から直接参加してくれる方も、私の職場から参加してくれる方も、新郎側の参加者が駅利用であっても、徒歩で来てもらえる場所となり距離の面では問題ありませんでした。

しかし、そこからのお店選びが大変でした。

着席型が希望でしたので、ある程度の広さが必要です。

そういうお店は、すでに予約が埋まってしまっていて、なかなか見つかりませんでした。

仕方なく、たくさんのお店を調べて、片っ端から電話をかけることに…。

会場の広さだけでなく、お店が二次会としての経験があり、様々な要望に対応してもらえるのか。

車で来られる方の為に駐車場は近辺にあるのか、また駐車場の割引サービスがあるのか。

色々なゲストの方が交流しやすいテーブル、いすの配置ができる部屋の形か。

などの条件を満たす会場を探すのは思ったより難航しました。

そこで、友人や会社の同僚に、二次会に行って良かった会場を聞いて回りました。

みんなの意見をまとめると、いいお店に対する意見がけっこう同じことがわかったのです。

そのピックアップしたお店の中で、距離の問題をクリアできるお店が二軒だけありました。

そこで、どちらも下見がてら食事に行き、味をみてから決めようということになりました。

行ってみると、一軒はメニュー数も多く味はおいしいのですが、店員さんがぶっきらぼうな感じでした。

もう一軒は、最初のお店よりメニューのバリエーションは少なかったですが、味はよく、なにより店員さんがとても親切でした。

実は二次会の会場選びでけっこう重要なのは、店員さんの姿勢なのです。

当日の流れによってお店を借りている時間をのばしてもらわなければいけないときもありますし、演出用小物などを保管する場所を確保してもらったりと、お願いしなければいけないこともたくさんあるのです。

これらのことに気を付けて会場を選んだこともあり、二次会当日は定員さんすごく丁寧に対応をしてくれました。

おかげさまで二次会はとても盛り上がり、私たちにとって、とても素晴らしく思い出深いものとなりました。

やはり、事前のリサーチが大切だということを実感したのです。

二次会会場